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Lieu de reception : liste des questions à conserver

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Le choix du lieu de réception de votre mariage n'est pas une mince affaire. Voici la liste des questions à poser au propriétaire avant de réserver.

 

Un an avant le jour J, un seul impératif : réserver le lieu de réception.
Vous connaissez la date du mariage, les contours de votre budget et avez défini le type de réception que vous désirez offrir à vos amis, il est temps de battre la campagne. Car, en la matière, il n"existe qu"une règle d"or : celle de ne jamais se fier aux photos. Prenez cette liste avec vous pour chercher LE lieu de votre mariage...

La salle

1/ Combien de convives peut-elle accueillir selon les configurations (cocktail, dîner assis, buffet, bal...) ?

2/ Quels éléments sont fournis avec la salle : tables, chaises, nappes, vestiaire, micro, frigo, étuve, tente. Faites-vous tout préciser ...

3/ Ce lieu peut-il être chauffé en cas de froid  et climatisé  en cas de canicule? Le prix de ce service est-il compris dans la location ?

4/ De quelles facilités disposent les mariés (pièce pour se changer, chambre pour enfants en bas âge, baby sitter...) ?

5/ Y a-t-il un vestiaire gardé ? Si non, existe-il une pièce aménageable en vestiaire sécurisé pour appareils photos et vidéos etc...?

6/ Comment sont orientés et « filtrés » vos invités (important si le lieu est ouvert à d"autres réceptions le même jour) ?

7/ Y a-t-il une solution de repli, en cas d"intempéries ? Salle couverte si vous avez opté pour une réception à l"extérieur, parking plus proche, vestiaire avec possibilité pour les invités de se changer (ou de nettoyer leurs chaussures)... ?

8/ Y a-t-il une possibilité d"installer du matériel sono pour la musique ou celle-ci est-elle fournie ? Si non, l"installation électrique est-elle aux normes et suffisante ?

9/ Le sol est-il adapté à la danse ? (ni trop ni pas assez glissant).

10/ Peut-on ouvrir les fenêtres ? (cette question est importante si plusieurs réceptions se déroulent sur le même lieu en même temps : la musique d"une fête pouvant empiéter sur une autre).

11/ Peut-on fumer dans la salle ? Peut-on y faire sa propre décoration (essentiel à savoir car certains monuments historiques interdisent l"un et l"autre) ?

12/ Y a-t-il un droit de bouchon si vous apportez vos propres boissons ? De combien ?

13/ Quand pouvez-vous disposer du lieu pour y installer votre décoration, les cartons de placement (en cas de dîner assis), le matériel de sonorisation, etc ? Quand devez-vous le libérer ?

14/ S"occupent-ils de la remise en état de la salle ?

15/ Comment sont les toilettes ? (s"assurer qu"il y aura suffisamment de papier et d"essuie-main ce jour-là et qu"elles soient accessibles éventuellement pour des personnes à faible mobilité).

16/ Que couvre l"assurance de la salle ?

Le parking

17/ Est-il suffisamment grand pour accueillir tous les invités ?

18/ Est-il suffisamment près de la salle de réception pour les personnes âgées ? Si non, y a-t-il une possibilité de dépose minute devant la salle pour les personnes à mobilité réduite ?

19/ Ne risque-t-il pas d"être embourbé s"il pleut.

20/ Son accès est-il praticable pour les femmes qui portent des talons hauts (gravillons, lattes de bois espacées...) ?
 
Le jardin

21/ Y a-t-il un endroit privilégié où réaliser les photos « officielles » ?

22/ Les cours d"eau, étangs ou mares environnantes, sont-ils sans danger pour les enfants ?

23/ Les invités peuvent-ils y accéder, même s"il y a une autre réception ce jour-là dans le même lieu ?

Les environs

24/ Existe-t-il des hôtels proches, dans le cas où certains invités préfèrent rester sur place ?

25/ Y aura-t-il une fête locale ou des travaux de voirie impliquant une déviation routière le même jour (demandez à la mairie ou à l"office du tourisme) ? Si oui, il vous faudra indiquer ces modifications sur le plan joint à l"invitation.

Cas particulier
Si vous avez opté pour un traiteur indépendant, il vous faudra poser ces questions subsidiaires :
- Peut-il utiliser la cuisine de l"établissement ou une salle pour entreposer, réfrigérer ou réchauffer les plats ? Quand peut-il en disposer ? Quand devra-t-il la libérer ?
- Que devra-t-il apporter ? Faire la liste de ce qui n"est pas fourni par le lieu de réception. Exemples : nappes, couverts, verres, serviettes, rafraîchissoirs, chauffe-plats etc.

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