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Lieu de reception : liste des questions à conserver
Crédit Photo : Château des Barrenques
Un an avant le jour J, un seul impératif : réserver le lieu de réception.
Vous connaissez la date du mariage, les contours de votre budget et avez défini le type de réception que vous désirez offrir à vos amis, il est temps de battre la campagne. Car, en la matière, il n'existe qu'une règle d'or : celle de ne jamais se fier aux photos. Prenez cette liste avec vous pour chercher LE lieu de votre mariage...
La salle
1/ Combien de convives peut-elle accueillir selon les configurations (cocktail, dîner assis, buffet, bal...) ?
2/ Quels éléments sont fournis avec la salle : tables, chaises, nappes, vestiaire, micro, frigo, étuve, tente. Faites-vous tout préciser ...
3/ Ce lieu peut-il être chauffé en cas de froid et climatisé en cas de canicule? Le prix de ce service est-il compris dans la location ?
4/ De quelles facilités disposent les mariés (pièce pour se changer, chambre pour enfants en bas âge, baby sitter...) ?
5/ Y a-t-il un vestiaire gardé ? Si non, existe-il une pièce aménageable en vestiaire sécurisé pour appareils photos et vidéos etc...?
6/ Comment sont orientés et « filtrés » vos invités (important si le lieu est ouvert à d'autres réceptions le même jour) ?
7/ Y a-t-il une solution de repli, en cas d'intempéries ? Salle couverte si vous avez opté pour une réception à l'extérieur, parking plus proche, vestiaire avec possibilité pour les invités de se changer (ou de nettoyer leurs chaussures)... ?
8/ Y a-t-il une possibilité d'installer du matériel sono pour la musique ou celle-ci est-elle fournie ? Si non, l'installation électrique est-elle aux normes et suffisante ?
9/ Le sol est-il adapté à la danse ? (ni trop ni pas assez glissant).
10/ Peut-on ouvrir les fenêtres ? (cette question est importante si plusieurs réceptions se déroulent sur le même lieu en même temps : la musique d'une fête pouvant empiéter sur une autre).
11/ Peut-on fumer dans la salle ? Peut-on y faire sa propre décoration (essentiel à savoir car certains monuments historiques interdisent l'un et l'autre) ?
12/ Y a-t-il un droit de bouchon si vous apportez vos propres boissons ? De combien ?
13/ Quand pouvez-vous disposer du lieu pour y installer votre décoration, les cartons de placement (en cas de dîner assis), le matériel de sonorisation, etc ? Quand devez-vous le libérer ?
14/ S'occupent-ils de la remise en état de la salle ?
15/ Comment sont les toilettes ? (s'assurer qu'il y aura suffisamment de papier et d'essuie-main ce jour-là et qu'elles soient accessibles éventuellement pour des personnes à faible mobilité).
16/ Que couvre l'assurance de la salle ?
Le parking
17/ Est-il suffisamment grand pour accueillir tous les invités ?
18/ Est-il suffisamment près de la salle de réception pour les personnes âgées ? Si non, y a-t-il une possibilité de dépose minute devant la salle pour les personnes à mobilité réduite ?
19/ Ne risque-t-il pas d'être embourbé s'il pleut.
20/ Son accès est-il praticable pour les femmes qui portent des talons hauts (gravillons, lattes de bois espacées...) ?
Le jardin
21/ Y a-t-il un endroit privilégié où réaliser les photos « officielles » ?
22/ Les cours d'eau, étangs ou mares environnantes, sont-ils sans danger pour les enfants ?
23/ Les invités peuvent-ils y accéder, même s'il y a une autre réception ce jour-là dans le même lieu ?
Les environs
24/ Existe-t-il des hôtels proches, dans le cas où certains invités préfèrent rester sur place ?
25/ Y aura-t-il une fête locale ou des travaux de voirie impliquant une déviation routière le même jour (demandez à la mairie ou à l'office du tourisme) ? Si oui, il vous faudra indiquer ces modifications sur le plan joint à l'invitation.
Cas particulier
Si vous avez opté pour un traiteur indépendant, il vous faudra poser ces questions subsidiaires :
- Peut-il utiliser la cuisine de l'établissement ou une salle pour entreposer, réfrigérer ou réchauffer les plats ? Quand peut-il en disposer ? Quand devra-t-il la libérer ?
- Que devra-t-il apporter ? Faire la liste de ce qui n'est pas fourni par le lieu de réception. Exemples : nappes, couverts, verres, serviettes, rafraîchissoirs, chauffe-plats etc.
Lieu de reception : liste des questions à conserver
Un an avant le jour J, un seul impératif : réserver le lieu de réception.
Vous connaissez la date du mariage, les contours de votre budget et avez défini le type de réception que vous désirez offrir à vos amis, il est temps de battre la campagne. Car, en la matière, il n'existe qu'une règle d'or : celle de ne jamais se fier aux photos. Prenez cette liste avec vous pour chercher LE lieu de votre mariage...
La salle
1/ Combien de convives peut-elle accueillir selon les configurations (cocktail, dîner assis, buffet, bal...) ?
2/ Quels éléments sont fournis avec la salle : tables, chaises, nappes, vestiaire, micro, frigo, étuve, tente. Faites-vous tout préciser ...
3/ Ce lieu peut-il être chauffé en cas de froid et climatisé en cas de canicule? Le prix de ce service est-il compris dans la location ?
4/ De quelles facilités disposent les mariés (pièce pour se changer, chambre pour enfants en bas âge, baby sitter...) ?
5/ Y a-t-il un vestiaire gardé ? Si non, existe-il une pièce aménageable en vestiaire sécurisé pour appareils photos et vidéos etc...?
6/ Comment sont orientés et « filtrés » vos invités (important si le lieu est ouvert à d'autres réceptions le même jour) ?
7/ Y a-t-il une solution de repli, en cas d'intempéries ? Salle couverte si vous avez opté pour une réception à l'extérieur, parking plus proche, vestiaire avec possibilité pour les invités de se changer (ou de nettoyer leurs chaussures)... ?
8/ Y a-t-il une possibilité d'installer du matériel sono pour la musique ou celle-ci est-elle fournie ? Si non, l'installation électrique est-elle aux normes et suffisante ?
9/ Le sol est-il adapté à la danse ? (ni trop ni pas assez glissant).
10/ Peut-on ouvrir les fenêtres ? (cette question est importante si plusieurs réceptions se déroulent sur le même lieu en même temps : la musique d'une fête pouvant empiéter sur une autre).
11/ Peut-on fumer dans la salle ? Peut-on y faire sa propre décoration (essentiel à savoir car certains monuments historiques interdisent l'un et l'autre) ?
12/ Y a-t-il un droit de bouchon si vous apportez vos propres boissons ? De combien ?
13/ Quand pouvez-vous disposer du lieu pour y installer votre décoration, les cartons de placement (en cas de dîner assis), le matériel de sonorisation, etc ? Quand devez-vous le libérer ?
14/ S'occupent-ils de la remise en état de la salle ?
15/ Comment sont les toilettes ? (s'assurer qu'il y aura suffisamment de papier et d'essuie-main ce jour-là et qu'elles soient accessibles éventuellement pour des personnes à faible mobilité).
16/ Que couvre l'assurance de la salle ?
Le parking
17/ Est-il suffisamment grand pour accueillir tous les invités ?
18/ Est-il suffisamment près de la salle de réception pour les personnes âgées ? Si non, y a-t-il une possibilité de dépose minute devant la salle pour les personnes à mobilité réduite ?
19/ Ne risque-t-il pas d'être embourbé s'il pleut.
20/ Son accès est-il praticable pour les femmes qui portent des talons hauts (gravillons, lattes de bois espacées...) ?
Le jardin
21/ Y a-t-il un endroit privilégié où réaliser les photos « officielles » ?
22/ Les cours d'eau, étangs ou mares environnantes, sont-ils sans danger pour les enfants ?
23/ Les invités peuvent-ils y accéder, même s'il y a une autre réception ce jour-là dans le même lieu ?
Les environs
24/ Existe-t-il des hôtels proches, dans le cas où certains invités préfèrent rester sur place ?
25/ Y aura-t-il une fête locale ou des travaux de voirie impliquant une déviation routière le même jour (demandez à la mairie ou à l'office du tourisme) ? Si oui, il vous faudra indiquer ces modifications sur le plan joint à l'invitation.
Cas particulier
Si vous avez opté pour un traiteur indépendant, il vous faudra poser ces questions subsidiaires :
- Peut-il utiliser la cuisine de l'établissement ou une salle pour entreposer, réfrigérer ou réchauffer les plats ? Quand peut-il en disposer ? Quand devra-t-il la libérer ?
- Que devra-t-il apporter ? Faire la liste de ce qui n'est pas fourni par le lieu de réception. Exemples : nappes, couverts, verres, serviettes, rafraîchissoirs, chauffe-plats etc.
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